Behind the Step

 

コンシェルジュ・ヨシコ

みなさまこんにちは(^O^)/~
今年も受付係の代表を務めさせて頂きます、
コンシェルジュ・ヨシコです。

もうすぐ各クラスで係に関する説明会がありますね。

発表会が初めての方は、
「係って何？」「忙しいの？」「私にできるかしら？」
いろいろご不安に思われていることと思います。

特に、受付係をお願いするのは、ルビークラスのお母様方！
初めての方が多いと伺っています。

受付係は本番前に２回ぐらいしか打ち合わせがありません。
初顔合わせはかなり先に（９月かな？(^^;)）なりますので、
今回はお仕事の紹介をさせていただきますね。
受付係の方にも、そうでない方にも、
ご参考になればと思います。

★☆★受付係って？★☆★

受付係とは、ご想像通り！
ホール入り口でお客様をお迎えし、ご案内する係です。
皆様に気持ちよ～くお待ちいただき、お席についていただけるよう、
ちょっとした準備や、当日の応対を行います。

★☆★お仕事の内容★☆★

★並んでお待ちになっているお客様への応対★
発表会は自由席になりますので、開場まで並ばれるお客様がいらっしゃいます。
皆さんに、気持ちよ～くお待ちいただけるよう、
整列をお願いしたりと、心配りするお仕事です。

★チケットもぎり★
その名の通り！
お客様からチケットの半券を頂戴するお仕事です。
発表会はチケットがないとお入りいただけません。
ご注意くださいね。

★客席へのご案内★
少しでも多くの方がお連れ様と一緒に座れるように、
間をつめて頂いたり、お席を探したりします。

★上演中のドア開閉・ご案内★
上演中は照明など演出に支障をきたす恐れがありますので、
ドアには係がつき、お客様をご案内いたします。

★アンケート回収★
終演後、お客様にアンケートをお願いするお仕事です。
今後もより良い発表会にしていくために…
ご協力お願いします。

★花束づくり★
毎年、沢山の素敵なお花を頂戴します。
アンケートに回答してくださった方にプレゼントできるよう、
頂いたお花を花束に作りなおします。

★パネル作成★
休憩時間などにお客様にご覧いただけるよう、子供たちの写真などを飾ります。
そのパネルを前日までに作成するお仕事です。
昨年、一昨年は切り絵を沢山飾って大好評でした♪
今年も、絵や工作が大好きな方を大募集！したいなぁ～(^▽^)

★☆★　★☆★　★☆★

皆様、ご参考になりましたでしょうか？
沢山あって大変そうに見えますが、
ちょっとずつ、みんなで手分けしますので
どうぞご心配なく(^_-)☆

昨年、発表会後に受付係の皆さんに感想を伺いましたら、、
「やりがいがあった」
「とても楽しかった」
「係を引き受けてよかった」などなど、嬉しいお言葉を沢山頂戴しました。

今年も、「いいチームだったね(^▽^)」
と言っていただけるようにしたいな～

どうぞよろしくお願いします。

コンシェルジュ・ヨシコ